Stakeholder map

Met een stakeholder map breng je alle belangrijke stakeholders voor je project in kaart. In de stakeholder map geef je een overzicht van de stakeholders en hoe de relaties zich tot elkaar verhouden. Het invullen van een stakeholder map is een goede oefening bij de start van een project. Ook kan deze daarna nieuwe teamleden helpen om snel op de hoogte te komen van de verschillende verhoudingen.

Benodigdheden
– Post-its
– Stiften

Aan de slag

  1. Ga alleen, of met maximaal 4 extra personen in een rustige ruimte zitten.
  2. Stel een lijst op met alle verschillende stakeholders. Schrijf de naam van iedere stakeholder op post-its.
  3. Categorizeer de verschillende stakeholders
  4. Schrijf bij iedere stakeholder de belangrijkste motivatie voor deelname in dit project op post-its
  5. Prioriteer de verschillende stakeholders op basis. Kies hierbij wat voor jullie in het project belangrijk is. Bijvoorbeeld:
    1. Op basis van investering
    2. Op basis van requirements
    3. Op basis van belang in het project
  6. Plaats de verschillende groepen stakeholders op een groot vel papier, plak alle extra post its erbij en teken de relaties met een stift op het vel.
  7. Documenteer de kaart met bijvoorbeeld een foto en schrijf een korte notitie met de belangrijkste conclusies voor overige projectleden.
Wanneer
In het begin van een project met veel verschillende partijen/stakeholders Bij een project met verschillende stakeholders met veel verschillende motivaties
Beoogd effect
Het begrijpen van de verschillende relaties en motieven binnen een project.
Uitkomst
Een overzicht van alle stakeholders. De onderlinge relaties. Motivaties van de verschillende stakeholders.
Duur
120 tot 240 min.
Aantal personen
2 tot 4